Jesús Mostajo
Software Developer and IT Manager
Guardar cada borrador de un documento en archivos separados ya no es necesario con Google Drive. Tendrás acceso a todas las versiones de tus documentos durante el desarrollo del proyecto.
Terminar bien un documento a la primera no es lo habitual. Menos aún si debe pasar por varias personas que corrijan, sugieran o añadan información al mismo. Sin embargo, no siempre queremos perder de vista las ideas originales de lo que estamos haciendo por lo que guardamos versiones y versiones de los documentos en distintos grados de desarrollo.
Con Google Drive no es necesario hacer esto porque almacena en un mismo archivo todas sus versiones anteriores. Pero no sólo el cuerpo del documento, también guarda todos los comentarios hechos en cada una de ellas. Podrás recuperarlas, borrarlas o simplemente consultaras todas desde un solo archivo.
Cómo consultar o recuperar una versión anterior de un documento
- Para empezar, abre tu archivo en Google Drive.
- Ve a Archivo > Historial de versiones > Ver historial de versiones.
- Haz clic en una marca de tiempo para ver una versión anterior del archivo. Debajo de la marca de tiempo, podrás ver:
- Los nombres de quienes editaron el documento.
- Un color junto al nombre de cada uno que se corresonde con el color de los cambios que haya realizado.
- Si lo deseas, puedes recuperar la versión que estás viendo haciendo clic en Restaurar esta versión.
Podrás hacer esto con archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones pero no exclusivamente. Si el archivo no es nativo de Google, también podrás añadir nuevas versiones a tu documento. Se actualizará automáticamente en Drive en la Web sobreescribiendo el archivo anterior, pero se mantendrán ambas versiones. En Drive, haciendo clic en el archivo y, en la parte superior derecha, en Más > Gestionar versiones podrás descargar o restaurar las diferentes versiones de esta clase de documentos.
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